廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設備生產廠家。

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檔案密集架采購,需要注意的事項

文章出處:振越智造    人氣:    發表時間:2022-11-08 16:59:19

說到檔案密集架,其相比傳統檔案文件柜管理更加方便且儲存量大。對于采購人員來說,采購優質密集架并不是一件容易的事情,需要多方面、全方位分析問題,那么采購檔案密集架采購,需要注意的事項有哪些呢?本文加以分析。

 檔案密集架采購

一、根據檔案室的空間結構來選購

檔案密集架采購需要根據檔案室的空間結構來選購,有一些檔案室結構比較特殊,窗戶、柱子等位置也比較特殊,這就需要廠家充分了解清楚檔案室的空間情況,根據實際情況設計合適的規劃安排,這樣才能充分利用空間,存儲更多的檔案文件。

二、根據檔案室的裝修風格來選購

每個企業都有自己特有的裝修風格,檔案密集架采購也要考慮檔案室的裝修風格,確保密集架與檔案室風格更加協調。我們采購的密集架風格和整體裝修風格不搭,在使用過程中會產生一種不協調的感覺,從而影響到使用心情影響員工效率。

三、根據密集架的性價比來選購

性價比即產品質量與產品價格是否成正比,產品使用壽命、產品的智能化程度是否與價格成正比。首先,大家要從架體、配件、承重力、噴涂等方面考察密集架的質量。一般來說,質量越好的檔案密集架,生產成本也較高,價格也會稍高;原材料劣質、噴涂工藝較差、質量較差的密集架,生產成本也較低,價格也會稍低,因此檔案密集架采購考慮產品的性價比是十分有必要的,不得一味的考慮低價!

基于當前的形勢變化,對我國企事業單位檔案管理、檔案裝具相應的提出了更高的要求,因此必須進行相應的改變以與新形勢相適應,以上三個方面是檔案密集架采購時必須考慮的問題,從而確保檔案室美觀有序、確保檔案室空間得到充分利用,提高檔案管理工作水平,推進檔案管理工作更加科學化、規范化!


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